CARTA ORGANISASI UNIT PERKHIDMATAN
PEJABAT PELAJARAN DAERAH PETALING UTAMA
ISHAH BINTI KARIM
KETUA PEMBANTU TADBIR (N22)
SHARIPAH BINTI HAMAD
PEMBANTU TADBIR (KUP - N22)
JUHARIAH BINTI YAMAN
PEMBANTU TADBIR (N17)
NOR AZILAH BINTI MOHAMAD ZAMRI
PEMBANTU TADBIR (N17)
ZAHIRUL AZILA BINTI MOHAMAD TAHIR
PEMBANTU TADBIR (N17)
ASPINAH BINTI KIRIM
PEMBANTU TADBIR (N17)
SITI NOORAKMA BINTI MOHAMED ARSAD
PEMBANTU TADBIR (N17)
ASPINAH BINTI KIRIM
PEMBANTU TADBIR (N17)
MOHD FAROK BIN IBRAHIM
PEMBANTU TADBIR (N17)
NORSURIATI BINTI NGADEMAN
PEMBANTU TADBIR (N17)
SUHAINA FASHA BINTI MUHAMAD
PEMBANTU TADBIR (N17)
NUR ARFAH BINTI MOHD ANNUAR
PEMBANTU TADBIR (N17)
NOR HAFIZAH BINTI RAPAIE
PEMBANTU TADBIR (N17)
ROSMAILIZA BINTI HARUN
PEMBANTU TADBIR (N17)
HARTINI BINTI HUSIN
PEMBANTU TADBIR (N17)
NUR AKMAL BINTI ABD RAHMAN
PEMBANTU TADBIR (N17)
ABU BAKAR BIN BALOS
PEMBANTU AM PEJABAT (KUP- N4)
MOHD EZUDIN BIN BUSARI
PEMBANTU AM PEJABAT (N1)
MOHD FIRDAUS BIN THOIPOR
PEMBANTU AM PEJABAT (N1)
NORLIZA BINTI OSMAN
PEMBANTU AM PEJABAT (N1)
****************************************************
***********************************
********************
PERKHIDMATAN YANG DISEDIAKAN
Bertanggungjawab kepada Pegawai Pelajaran Daerah, Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah, Penolong PPD Pengurusan Organisasi dan Ketua Pembantu Tadbir di dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:
1. MEMPROSES PERAKUAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
1.1 Pengesahan dalam perkhidmatan.
1.2 Perlanjutan tempoh percubaan
1.3 Pemberian taraf berpencen / Skim KWSP
1.4 Pengesahan dalam perkhidmatan dan pemberian taraf berpencen.
2. MEMPROSES PELBAGAI PERMOHONAN
2.1 Permohonan cuti tanpa gaji (P.P 1/92 ( Mengikut Pasangan )
2.2 Permohonan Cuti Tanpa Gaji (P.P Bil.9/91 – Menyusukan Anak )
2.3 Permohonan Cuti Tanpa Gaji ( Dibawah Perintah Am Bab C14 )
2.4 Permohonan cuti separuh gaji
2.5 Permohonan cuti sakit Barah/Kusta/Dan Tibi
2.6 Permohonan Cuti Sakit Lanjutan
2.7 Permohonan cuti belajar separuh gaji
2.8 Permohonan cuti belajar bergaji penuh
2.9 Permohonan cuti belajar tanpa gaji tanpa biasiswa
2.10 Permohonan pertukaran ke Jawatan Kumpulan
2.11 Permohonan penubuhan Lembaga Perubatan Mengikut P.P Bil 10/1998
2.12 Permohonan Pelepasan Jawatan Dengan Izin dan Notis Perletakan Jawatan
2.13 Permohonan Cuti Haji
2.14 Permohonan Cuti Tanpa rekod
2.15 Permohonan Membawa ke hadapan cuti rehat
2.16 Permohonan Jawatan baru
2.17 Permohonan Cuti Bersalin Awal
2.18 Permohonan Kerja-kerja Luar / Sambilan
2.19 Permohonan Anjakan Gaji
3. MEMPROSES KEBENARAN BELAJAR SECARA SAMBILAN
3.1 Peringkat Sarjana Muda – Program BPG/UNITEM – ( PJJB/02)
3.2 Peringkat Sarjana / PHD ( PJJB/02)
3.3 Peringkat Sarjana Muda/Diploma ( PJJB/02)
4. MEMPROSES PERMOHONAN PELBAGAI JENIS ELAUN
4.1 Elaun Pakaian Rasmi/Istiadat.
4.2 Elaun Pakaian Panas
4.3 Elaun Gangguan
4.4 Elaun Perkhidmatan kritikal / Elaun Pendidikan Khas
4.5 Bayaran Insentif Wilayah
4.6 Elaun Perumahan Wilayah
4.7 Elaun Perkhidmatan Kritikal
4.8 Elaun BITK
4.9 Elaun Pindah Rumah dari Rumah Sewa/Sendiri/Tumpangan ke Rumah Sendiri Yang Dibeli Melalui Pinjaman Perumahan Kerajaan
4.10 Memproses Elaun Perbatuan Kelas C bagi permohonan bergaji kurang RM1071.40
4.11 Memproses Elaun Tanggungkerja
5. MEMPROSES PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT
5.1 Kenaikan Pangkat Bidang Umum DG48 ke DG52
5.2 Kenaikan Pengkat Bidang Umum DG44 ke DG48
5.3 Kenaikan Pangkat Bidang Umum DG41 ke DG44
5.4 Kenaikan Pengkat secara ‘time-based’ DG44 ke DG48
5.5 Kenaikan Pangkat secara ‘time-based’ DG41 ke DG44
5.6 Kenaikan Pangkat XPPPLD DG41 ke DG44
5.7 Kenaikan Pangkat hakiki DGA32 ke DGA34
5.8 Kenaikan Pangkat hakiki DGA29 ke DGA32
5.9 Kenaikan Pangkat secara ‘time-based’ DGA29 ke DGA32
5.10 Kenaikan Pangkat N22 ke N26
5.11 Kenaikan Pangkat N17 ke N22
5.12 Kenaikan Pangkat N11 ke N14
5.13 Kenaikan Pangkat N1 ke N4
5.14 Kenaikan Pangkat secara ‘time-based’ N17 ke N22
5.15 Kenaikan Pangkat secara ‘time-based’ C17 ke C22
5.16 Kenaikan Pangkat secara ‘time-based’ N1 ke N4
5.17 Kenaikan Pangkat secara ‘time-based’ PRA R1
6. MEMPROSES PERSARAAN
6.1 Maklumat Asas Bakal Pesara
6.2 Persaraan Wajib
6.3 Persaraan Pilihan Sendiri
6.4 Pencen Terbitan
7. MEMPROSES BISP
7.1 Permohonan BISP
7.2 Laporan BISP Setiap Empat Bulan
8. MENGURUSKAN FAIL PERIBADI / FAIL INDUK
8.1 Buka Fail
8.2 Tutup Fail
8.3 ‘Keyin’ Data
8.4 Mengeluarkan Fail
8.5 Menyimpan Fail
8.6 Meminit surat masuk dan surat kelur
9. MENGEMASKINI BUKU REKOD PERKHIDMATAN (SEORANG PEMBANTU TADBIR MENGURUSKAN LEBIH KURANG 450 ORANG GURU DAN KAKITANGAN)
9.1 Semua urusan perkhidmatan melibatkan pengemaskinian BRP.
10. MEMPROSES URUSAN CUTI BAGI GURU DAN KAKITANGAN SOKONGAN DAERAH PETALING UTAMA TERMASUK MENYEMAK DAN MENGEMASKINI KENYATAAN CUTI
11. MEMPROSES PERISYTIHARAN HARTA BAGI PENGETUA / GURU BESAR DAERAH PETALING UTAMA
12. MENYEMAK LAPORAN PERUBAHAN (KEW 
PELBAGAI URUSAN PERKHIDMATAN SEPERTI BERIKUT
12.1 Pelantikan baru
12.2 Pengesahan dalam jawatan
12.3 Dimasukkan ke dalam perjawatan berpencen
12.4 Elaun Memangku
12.5 Kenaikan Pangkat
12.6 Melangkah sekatan kecekapan
12.7 pertukaran
12.8 Pinjaman / pertukaran sementara
12.9 Gantung kerja
12.10 Turun pangkat
12.11 Buang kerja
12.12 Meletak jawatan
12.13 Perlantikan jawatan
12.14 Perlantikan semula
12.15 Meninggal dunia
12.16 Perlantikan sementara / kontrak
12.17 Tamat perkhidmatan sementara / kontrak
12.18 Cuti separuh gaji
12.19 Cuti tanpa gaji
12.20 Cuti sakit separuh gaji
12.21 Cuti sakit tanpa gaji
12.22 Bersara Wajib
12.23 Bersara Pilihan
12.24 Pencen terbitan
12.25 Kenaikan gaji ditahan
12.26 Kenaikan gai ditangguh
12.27 Turun gaji
12.28 Pergerakan gaji tahunan
12.29 Anjakan gaji
12.30 Pelantikan Rasmi
12.31 Elaun Pakaian Rasmi/Istiadat
12.32 Elaun Pakaian Panas
12.33 Elaun Gangguan
12.34 Elaun Perkhidmatan Kritikal/ Elaun Pendidikan Khas
12.35 Bayaran Insentif Wilayah
12.36 Elaun Perumahan wilayah
12.37 Elaun Perkhidmatan Kritikal
12.38 Elaun BITK
12.39 Elaun Perbatuan Kelas C
12.40 GSTT
12.41 Guru Ganti
12.42 Pelarasan Gaji
13. MENGEMASKINI DATA SMS
14. PERMOHONAN MENDUDUKI KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN (KIP)
15. MEMPROSES PERMOHONAN TATATERTIB
16. PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
16.1 Perohelan
16.2 Daftar Harta Modal dan Inventori
16.3 Pelupusan dan hapuskira
17. PENGURUSAN STOR PEJABAT
17.1 Perolehan
17.2 Penerimaan bekalan pejabat
17.3 Merekod permohonan
17.4 Pengeluaran stok
18. MEMEPROSES PERMOHONAN BAYARAN PERPINDAHAN DAN PERTUKARAN BAGI KES-KES PERTUKARAN ATAS PERMOHONAN SENDIRI (SPK 16)
19. MEMPROSES PERMOHONAN KEMUDAHAN TAMBANG PERCUMA MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL
20. MENGURUS PENYELENGGARAAN BAGI ALASAN PEJABAT PPD PETALING UTAMA
21. MENGURUSKAN URUSAN PRESTASI BAGI DAERAH PPD PETALING UTAMA
22. URUSAN PENGHANTARAN BUKU REKOD PERKHIDMATAN BAGI LUAR NEGERI, LUAR DAERAH DAN DALAM DAERAH.
23. BIDANG UMUM
23.1 Melakasanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pegawai Pelajaran Daerah, Tmbalan Pegawai Pelajaran dan wakilnya dan wakilnya.
